Arianna4Work
Gestire significa controllo del patrimonio.
Controllo sulla logistica, razionalizzando gli spazi per la conservazione.
Controllo sull’organizzazione, ottimizzando le procedure di fruizione.
Controllo sul valore, conoscendo la composizione del patrimonio.
Con Arianna4Work e il suo team
è possibile raggiungere questi obiettivi
Selezione e scarto
Per la logistica
Arianna4Work permette di gestire un intervento di selezione e scarto. E programmarne altri in modo periodico e automatizzato. È un’attività tipica negli archivi di deposito, in presenza di documentazione cartacea accumulata nel tempo, non ordinata e di cui non si conosce la composizione.
Il sistema permette di classificare in modo rapido la documentazione e di registrarne la collocazione fisica. In questo modo, Arianna4Work è in grado di predisporre la proposta di scarto, ossia la procedura certificata di distruzione della documentazione idonea, in base alle normative vigenti.
Inventario e mappa
Per l’organizzazione
Con Arianna4Work è possibile creare l’inventario degli oggetti che compongono il patrimonio: documenti, opere d’arte, opere librarie ecc.. Il sistema di schedatura consente una gestione uniforme, pur rispettando le peculiarità di ciascun oggetto. Arianna4Work permette anche di ricreare in digitale la mappa topografica della struttura di conservazione. Partendo dall’edificio, può arrivare al singolo palchetto o alla singola teca, senza alcun limite. E può abbinare ciascun oggetto alla mappa con la sua precisa collocazione fisica. Infine, può stampare le etichette identificative per migliorare la reperibilità degli oggetti.
Descrizione e relazioni
Per valorizzare
Arianna4Work propone numerose tipologie di schede per la catalogazione. Partendo dai tracciati ministeriali standard, Arianna4Work consente di configurare ciascuna scheda e renderla funzionale al contesto in cui deve essere applicata.
Accanto alle funzionalità di catalogazione, Arianna4Work presenta una caratteristica unica: le Entità. Un sistema evoluto per creare relazioni fra gli oggetti, anche di tipologie differenti, basandosi su specifici elementi. Con questo sistema è possibile creare aggregazioni di oggetti, aprendo il patrimonio a prospettive di valorizzazione del tutto inaspettate.